提高效率的办法

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  • 2024-06-12 16:35:11

图书作者与内容简介

  书中作者提到许多抽象的概念,但却用名人的故事或生活事例做直白的解释,让读者明白这些概念背后的含义并且如何执行。而全书最核心的问题就是如何"不费力",以最有效率方式去完成繁杂琐碎的大事,看似简单的三个字却延伸出许多执行办法,而这也是很多人追求的"努力到底,玩到底"的人生哲学。

我的观点

2提高效率的办法

  人的一生中,需要做的计画数以万计,无论是在生活、学业和工作上,怎么样的计画才是完美?除了前置作业,中途的执行力还有最后如何完成,以上任何一环都是不可或缺的。作者在书中举了很多实际的例子,告诉读者一个计画执行时"慢即稳,稳即快"的原则,而且要设定终点线,当我们越过这个终点线后,就尽量不要再回头调整了。

  在本书第六章:"界定完成是什么样子的",讲述的是要为每一个计划设定完成的样子,如此能够让我们在执行计画时,更容易掌握进度,也可以更明确的制定计划。这一章一下子就点醒了之前的我,以往我做的计画失败的原因:"虽然能够规划出详细的时间表却没有明确的目标"。刚升上国三时,各任课老师都叮咛着要好好利用时间为即将到来的会考做读书计划。到了寒假,每天的计画只有简短几句话,例如:写国文历届试题、看理化、背英文单字……等模糊的计画。如果用写国文历届试题当例子,写一页也算完成,写好几年也算完成,如此一来每天的我都在帮自己订新的目标,也失去了计画的意义。而升高中的那年暑假,我想要加强英文阅读和文法的部分,于是将国三的英文讲义、文法及造句的书当作课本,但没有明确的进度,每天随心所欲,只是用疲惫的感觉安慰自己已经读了很多内容了,在当下建立的的短期记忆也被我当作学会了。而现在,我只记得在上课时原本就记住的片语,也没有做题目来检验我是否成功"加强",这都是因为当初没有界定好如何才算完成"加强"。

  一个计划要成功除了明确界定"完成"的样子外,书中更提到计画的执行须掌握"慢即稳,稳即快"的原则。在书中提到一个故事,两支探险队伍队伍相继出发,目标是抵达南极,英国队的策略是走到精疲力尽,才可休息,但到达南极后还需返程,魔鬼的行进加上极寒的天气,导致许多队员永远停留在那,并花了比挪威队多一个月的时间才完成;而挪威队则是每天限定行进28公里,休息时间由天气而定,本地面会将人冻僵的天气时休息,若外头是好天气时,他们就会开始行进,听上去挪威队的进度会更慢,但实际上他们因为这个"慢"而稳定,"稳"就是挪威队能够超越英国队的原因。另一位作家也曾在书中讨论自己的写作方式,"定好自己的步调,写得太多、太快,你会偏离轨道、迷失方向,而太不常写,你会失去动力"。高一体育课需要测验八百公尺跑步,我计画着:八百公尺需要跑六圈操场,第一、二圈就冲刺拉开与同学的距离、接着两圈慢跑、最后两圈再冲刺,心里打着如意算盘,如此应该可以轻松的在五分钟以内完成。但实际执行后,我的呼吸极不稳定,最后的冲刺当然也很失败。美国海豹突击队有一句格言"Slow is smooth,smooth is fast",当我们尝试快速做某件事时,往往是"全力以赴",而全力以赴的结果往往接连出错,也就是中国谚语所谓的"欲速则不达",甚或比不执行的状况还要差。

  界定完成的标准,会让一个计画比较好执行,执行中也需要保持平稳的步伐,才能保证最高效率,在学习方面亦是如此,荀子〈劝学篇〉:"不积蹞步,无以至千里;不积小流,无以成江海。",知识就如江海般,不积累细小的流水,就没有办法汇成江河大海;在没有界定终点时,就会是漫无目的的跑,跑偏了自己都不知道。